KZV Rheinland-Pfalz
Körperschaft des öffentlichen Rechts
Isaac-Fulda-Allee 2
55124 Mainz
Vorsitzende des Vorstandes: Dr. Christine Ehrhardt
stv. Vorsitzende des Vorstandes: San.-Rätin Dr. Kerstin Bienroth
Tel: 06131 8927-0
Fax: 06131 8927-222
kontakt(at)kzvrlp.de
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Datenschutzbeauftragter der KZV Rheinland-Pfalz
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Die KZV Rheinland-Pfalz erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei Ihrer Teilnahme an Fortbildungen per Videokonferenz nach Art. 6 Abs. 1 Lit. a) EU-DSGVO i.V.m. § 95d SGB V.

Mit Ihrer Anmeldung zu einer Online-Fortbildung erteilen Sie der KZV Rheinland-Pfalz die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die für die Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten, die Details können Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung nachlesen, kann keine Online-Fortbildung technisch durchgeführt werden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (siehe "9. Widerrufsrecht bei Einwilligung").

Für die Online-Fortbildungen kommt die Kommunikationssoftware Micorsoft Teams zum Einsatz. Sofern Sie die Internetseite von Microsoft oder Microsoft Teams aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist erforderlich, um die Software bzw. die App für die Nutzung von Microsoft Teams herunterzuladen. Sofern Sie die Microsoft Teams-App nicht nutzen wollen, können Sie Microsoft Teams auch über einen Webbrowser nutzen. Hier finden Sie die Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Das berechtigte Interesse der KZV Rheinland-Pfalz an der Durchführung von Online-Fortbildungen liegt in der Erfüllung des § 95d SGB V (Pflicht zur fachlichen Fortbildung) zum Beispiel dann, wenn aufgrund äußerer Umstände eine Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz nicht angezeigt oder nicht möglich ist. Das Online-Angebot dient zudem der Flexibilisierung und Effektivierung von Fortbildungsveranstaltungen.

Für die Online-Fortbildungen kommt die Kommunikationssoftware Micorsoft Teams zum Einsatz. Bei der Nutzung von Microsoft Teams werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einer Online-Fortbildung angeben.

Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:

• IP-Adresse
• Nutzerdaten: zum Beispiel Anzeigename, E-Mail-Adresse, Telefonnummer bei Einwahl per Telefon, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
• Meeting-Daten: zum Beispiel Datum, Uhrzeit, Meeting-ID, Telefonnummer bei Einwahl per Telefon, Ort
• Inhaltsdaten: Weiterhin werden Daten verarbeitet, die Sie während der Teilnahme an der Online-Fortbildung zur Verfügung stellen. Dazu zählen Text-, Audio- und Videodaten. Bei der Nutzung der Chatfunktion werden die von Ihnen gemachten Texteingaben mit Datums- und Zeitangabe verarbeitet, um diese in der Online-Fortbildung anzuzeigen. Durch die Teilnahme mit Mikrofon und/oder Kamera werden während der Fortbildung die jeweiligen Daten von Mikrofon und/oder Kamera des genutzten Endgeräts verarbeitet. Als Teilnehmer steuern Sie selbst die Kamera und das Mikrofon. Beides können Sie jederzeit über die Microsoft-Teams-App bzw. im Browser ausstellen oder stummschalten.

Wenn Sie an der Online-Fortbildung ausschließlich über einen Webbrowser teilnehmen, werden der angegebene Anmeldename, die E-Mail-Adresse sowie die Daten aus den oben genannten Meeting-Daten verarbeitet.

Die KZV Rheinland-Pfalz zeichnet Online-Fortbildungen samt Chats standardmäßig nicht auf. Diese Funktion ist deaktiviert. Sollte eine Online-Fortbildung im Ausnahmefall aufgezeichnet werden, wird darauf im Vorfeld bzw. bei Zusendung der Zugangsdaten hingewiesen und - sofern notwendig - Ihre Einwilligung eingeholt.

Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Online-Fortbildungen über Microsoft Teams verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht zur Weitergabe bestimmt sind. Microsoft erhält notwendigerweise Kenntnis von den Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Microsoft nach Art. 28 EU-DSGVO vorgesehen ist.

Sämtliche Daten in Microsoft Teams werden auf den Servern von Microsoft in der Europäischen Union gespeichert. Eine Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgt daher grundsätzlich nicht. Gleichwohl kann eine Übermittlung und Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Land außerhalb der EU/EWR ("Drittland") nicht ausgeschlossen werden. Dies kann der Fall sein, wenn sich ein Fortbildungsteilnehmer in einem Drittstaat aufhalten sollte. Die Daten sind während der Übermittlung über das Internet jedoch verschlüsselt und somit vor unbefugtem Zugriff durch Dritte gesichert.

Die KZV Rheinland-Pfalz verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange diese zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist. Sind die Daten nicht mehr erforderlich, werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn es stehen dieser Löschung gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen.

Für Fortbildungsteilnehmer, die ein Microsoft-Kundenkonto besitzen, sehen die Datenschutzbestimmungen von Microsoft vor, dass Kundendaten 180 Tage nach Löschung des Kontos gelöscht werden.

Betroffene können folgende Ansprüche gegenüber der Verantwortlichen geltend machen:

• Auskunftsrecht (Art. 15 EU-DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSVGO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
• Recht auf Mitteilungspflicht (Art. 19 EU-DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)

Soweit die Verarbeitung der Daten nicht auf gesetzlicher Grundlage, sondern mit einer Einwilligung des Betroffenen erfolgt, kann diese nach Art. 7 Abs. 3 EU-DSGVO jederzeit durch formlose Erklärung gegenüber der Verantwortlichen widerrufen werden.

Jede von der Verarbeitung betroffene Person hat nach Art. 77 EU-DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Kontakt zur Aufsichtsbehörde Rheinland-Pfalz
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40, 55020 Mainz
Tel.: 06131 208-2449
Fax: 06131 208-2497
poststelle (at) datenschutz.rlp.de
www.datenschutz.rlp.de